Qu'est-ce qu'une GMAO ?

Un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur, ou GMAO, est un logiciel conçu pour gérer les activités de maintenance et les actifs techniques d'une organisation. Le logiciel permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des ordres de travail, de planifier des tâches de maintenance préventive, de suivre l'utilisation et les réparations des équipements et d'enregistrer l'historique des actifs.

A quoi servent les solutions de GMAO ?

Un logiciel de gestion de la maintenance est utilisé pour une multitude de tâches liées à la maintenance et notamment la gestion des bons de travail, la gestion de la maintenance préventive, l’historisation des informations, la gestion des stocks, etc.

La gestion des bons de travail

Les solutions de GMAO permettent aux utilisateurs de créer des bons de travail détaillant les besoins de réparation. Les meilleures GMAO ont également la possibilité de joindre des images ou des documents à l'ordre.

La maintenance préventive

Les logiciels de maintenance GMAO offrent aux utilisateurs la possibilité de programmer une maintenance préventive sur les pièces d'équipement, diminuant ainsi les temps d'arrêt et les coûts de réparation réactifs.

Enregistrement des données historiques

Les solutions de GMAO robustes offrent la possibilité de suivre les données historiques, telles que les réparations, les achats, les informations sur les fournisseurs et la maintenance préventive. Ces informations peuvent être utiles lors des audits.

La gestion des stocks

Les utilisateurs peuvent se référer à leur système pour s'assurer que les pièces et les matériaux sont toujours disponibles en cas de besoin.

Quels sont les avantages d’une GMAO ?

Liste des avantages qu'un logiciel de GMAO apporte à l’entreprise :

• Diminution des temps d'arrêt des équipements. Un système de gestion de la maintenance facilite la planification de la maintenance préventive (MP) des équipements. Rester au fait des tâches de maintenance préventive permet de maintenir les équipements en état de marche, ce qui réduit les temps d'arrêt globaux. L'ajout d'une application mobile avec des notifications instantanées peut également réduire les temps d'arrêt en permettant aux travailleurs de savoir instantanément quand une réparation urgente est nécessaire
• Allongement de la durée de vie des équipements. La programmation des contrôles de maintenance de routine des équipements dans le logiciel permettra aux travailleurs d'effectuer des réparations ou des ajustements mineurs avant que l'équipement ne tombe en panne. Le fait d'effectuer de petits ajustements et des réparations au fil du temps plutôt qu'au moment de la panne permet à l'équipement de durer plus longtemps.
• Analyse des données. Un bon logiciel permettra aux utilisateurs d'exécuter une variété de rapports et d'avoir une capacité de recherche. Les professionnels de la maintenance pourront ainsi consulter des tonnes d'informations, telles que les coûts de réparation et les temps d'arrêt des équipements
• Certifications et audits. Le fait de disposer de toutes les informations nécessaires en un seul endroit facilite la réussite des inspections et des audits, ainsi que l'obtention des certifications
• Amélioration de la productivité. Sans un système de gestion de la maintenance, les techniciens risquent de perdre leur temps à chercher les pièces nécessaires pour effectuer les réparations. Avec ce logiciel, le technicien peut simplement regarder l'écran des pièces et voir exactement où se trouve la pièce, et si elle est utilisée à ce moment-là. En outre, la programmation de l'entretien courant des équipements peut faire gagner du temps aux travailleurs en leur permettant de planifier la tâche à l'avance.
• Réduction des heures supplémentaires. Un programme de gestion de la maintenance permet de réduire considérablement les heures supplémentaires en diminuant les réparations d'urgence. La programmation des tâches d'entretien préventif permet aux travailleurs d'éviter les réparations les plus urgentes en mode “sauve-qui-peut”

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